Pontificia Universidad Catolica Madre y  Maestra

SALALM LI
SALALM
Crossing Borders,
Latin American Migrations:
Collections and Services for/from
New Library Users

March 19-22, 2006
Santo Domingo, Dominican Republic

Fundacion Global Democracia y Desarrollo

 

REGISTRATION PACKET / INFORMACION PARA INSCRIBIRSE
.(English)................................................(Español)................

SALALM LI Final Schedule / Programa Final SALALM LI <=== NEW!

1) Invitation / Invitación

2) Registration Information / Información Para Inscripción

3) Preliminary Program / Programa Preliminar

3a) MARC 21 Registration Form <=== NEW!

4) Hotel Registration Form / Formulario para Registración del Hotel

4a) NEW HOTEL: Hotel Intercontinental

5) Conference Registration Form / Formulario de Inscripción para la Conferencia

6) Information for Exhibitors AND Exhibitors' Registration Form

7) Información para Expositores Y Formulario de Inscripción para los Expositores

8) Santo Domingo's Information / Información sobre Santo Domingo

9) José Toribio Medina Award Nominations form

10) Contacts / Contactos


INVITATION

You are cordially invited to attend the 51st annual Seminar on the Acquisition of Latin American Library Materials (SALALM), jointly sponsored by the Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE) and the Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra in Santo Domingo, Dominican Republic.

Crossing Borders, Latin American Migrations: Collections and Services from/for New Library Users will be the focus of the conference. This movement across borders will be explored in its many facets. What are the socio-political events forcing people to leave their homeland? Once abroad, what realities do they encounter? Similarly, once they return, what cultural impact do they have in their native country?

Other key issues addressed will be the ways in which the cultural changes of these diasporic experiences both at home and abroad are present in our libraries, not only in the kinds of materials we collect to document these migratory patterns but also in the kinds of services our information centers can or should provide.

Adán Griego, SALALM President (2005-2006)

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INVITACIÓN

El Seminario sobre la Adquisición de Materiales Latinoamericanos para Bibliotecas (SALALM) invita cordialmente a la participación en su 51º Congreso Anual del 19 al 22 de marzo, 2006. El congreso se llevará a cabo en en Santo Domingo, República Dominicana del 19 al 22 de marzo del 2006 y será co-auspiciado por la Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE) y la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra.

Cruzando Fronteras, Migraciones Latinoamericanas: Colecciones y Servicios de y para Nuevos Usuarios de Bibliotecas será el tema central del 51º congreso anual del Seminario sobre la Adquisición de Materiales Latinoamericanos para Bibliotecas (SALALM). Estos movimientos entre fronteras se explorarán en sus muchas facetas. ¿Cuáles son los eventos socio-políticos que obligan a la gente a abandonar su patria? Una vez fuera, ¿cuáles son las realidades que encuentran? De manera semejante, una vez que regresan ¿cuál es el impacto cultural que tienen en su país de origen?

¿De qué maneras se reflejan los cambios culturales de estas experiencias diaspóricas en nuestras bibliotecas, tanto en los lugares de origen como fuera? El tipo de materiales que coleccionamos para documentar estos patrones migratorios, y la clase de servicios que nuestros centros de información proveen a estos nuevos usuarios es un tema lógico que también se examinará.

Adán Griego, Presidente, SALALM (2005-2006)

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REGISTRATION
Member registration for SALALM’s 51st Annual Conference is US$75 if received by February 10, 2006. Non-member registration is US$ 115. On-site registration for both members and non-members is US$115. Membership inforamtion is available online .

Send the attached conference registration form with payment. Please note that we are requesting payment BY CHECK ONLY THIS YEAR. Send your credit card information ONLY IF YOU CANNOT PAY BY CHECK, but note that credit card payments will not be processed for several weeks. Checks should be made payable to SALALM in U.S. dollars drawn on a bank with U. S. branches to:

SALALM-Registration
c/o Adan Griego
Green Library-557 Escondido Mall
Stanford University
Stanford, CA 94305 USA

PLEASE DO NOT SEND PAYMENT TO TULANE OR THE UNIVERSITY OF TEXAS-AUSTIN.

Meeting Site and Accomodations
Conference lodging will be at the Renaissance Jaragua Hotel in Santo Domingo.

Rooms have been set aside for the conference dates at a special SALALM rate of $110 (at the Torre de Lujo) and (US$95 for the Garden Section) per night for a single or a double. This rate includes a breakfast buffet. The hotel should also honor this rate for the days just prior to or following the conference. You can:
*Print and fax the room reservation form directly to the Hotel at (809) 221 8271
*Call the Hotel at (809) 221-1481 / (809) 221-1482 and ask for the “SALALM” group code

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INSCRIPCIÓN
Los gastos de incripción para el congreso de SALALM serán US$75 antes del 10 de febrero, 2006. La cuota es de US$105 para los que no son socios. Después de la fecha límite, el precio será US$115 para socios y no-socios. Información sobre la membresía se puede consultar en linea en la pagina de SALALM (Membership).

Favor de enviar el formulario de incripción con su pago, preferiblemente por cheque. Los cheques deben hacerse a nombre de SALALM en dólares estadounidenses girados en bancos con sucursal en los EE.UU. También se aceptan tarjetas de crédito, pero solo si usted no puede pagar con cheque. Los cheques se deben enviar a:

SALALM-Registration
c/o Adan Griego
Green Library-557 Escondido Mall
Stanford University
Stanford, CA 94305 USA

FAVOR DE NO ENVIAR PAGOS A LA UNIVERSIDAD DE TULANE NI A LA UNIVERSIDAD DE TEXAS-AUSTIN.

Local del Congreso
Alojamiento para el congreso será en el Hotel Renaissance Jaragua en Santo Domingo.

Se han resevado habitaciones para los días del congreso. La tarifa especial para SALALM es de US$110 (Torre de lujo) y US$95 (Seccion Jardín) por una habitación sencilla o doble, misma tarifa que se aplicará para antes y después del congreso (del 17 al 24 de marzo). Esta tarifa no incluye impuestos y éstos son de 26%.

El formulario para el hotel va incluido y debe enviarse directamente al Hotel Renaissance Jaragua al numero de fax: (809) 221 8271. También se puede reservar por teléfono al número (809) 221-1481 / (809) 221-1482 pidiendo la tarifa del grupo SALALM.


PRELIMINARY PROGRAM

SALALM’s 51st Annual Conference continues the four-day schedule instituted at the Tempe meeting in 2001. This year LAMP and the regional meetings have been scheduled for Sunday March 19th with several committee meetings in the afternoon. The remaining committee meetings will take place on Monday, March 20th and the Opening Ceremonies and Keynote Speech will be on Tuesday, March 21st. Committee meetings are open to conference attendees whether or not they are committee or SALALM members. Many of SALALM’s ongoing projects are discussed at these meetings.

Special Events

Welcome Reception: There will be a Welcome Reception at the Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE) offices on Sunday evening. Please RSVP in the space provided on the registration form.

Ministry of Culture Reception: On Monday, March 20th, the Ministry of Culture will host a reception at the Patio Español in the Centro Histórico section of the City.

Book Dealer’s Reception: On Tuesday, March 21st, SALALM bookdealers will host a reception at the Centro Histórico section of the City.

Cena de Clausura: On the final day , March 22nd, of the conference, the Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE) will host a dinner at the Jaragua Hotel, which will include traditional Dominican food and dances. Please RSVP in the space provided on the registration form.

MARC 21 Workshop: There is a tentative workshop or Taller on MARC 21 to be conducted in Spanish with staff from the Library of Congress in Washington. Final details will be posted at the SALALM website: (www.salalm.org).

Travel Arrangements:
Santo Domingo is currently served by several U. S. carriers (American, Continental, Delta, Jet Blue and US Air) as well as some other European and Latin American airlines. There are two other tourist resorts in the island popular with visitors that have their own airports so make sure you are booked to SDQ, Santo Domingo’s Aeropuerto de las Americas.

For those attending the Latin American Studies Association (LASA) Conference in San Juan, Puerto Rico, American Airlines offers between 5 or 6 daily non-stop flights between both cities, alternating between a small and big plane (737 jet). It is suggested that travel arrangements be made as soon as possible since March is high travel season and prices may be higher than normal.

The above information and all forms are also available at:
http://www-sul.stanford.edu/depts/hasrg/latinam/calafia/salalm51/conference.html

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PROGRAMA PRELIMINAR

En 51º Congreso Anual de SALALM sigue el mismo formato, 4 días, adoptado en la reunión del 2001 en Tempe, Arizona. Este año las reuniones de LAMP y los grupos regionales serán en la mañana del domingo 19 de marzo. El resto de los comités internos se reunira el día siguiente. La ceremonia de apertura será el martes 21 de marzo. Las reuniones de los comités están abiertas a toda persona inscrita en el congreso.

Eventos Especiales

Recepción de Bienvenida: la Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE) ofrece un coctel de bienvenida el domingo por la noche. Favor de indicar en el formulario de inscripción si desea asistir.

Recepción del Ministerio de Cultura: El lunes 20 de marzo por la noche el Ministerio de Cultura de la República Dominicana ofrecerá una recepción en la Zona Colonial.

Fiesta de Libreros: Los libreros de SALALM ofrecerán una recepción el martes 21 de marzo en un local de la Zona Colonial.

Taller de MARC 21: El personal de Library of Congress de los Estados Unidos tiene planeado ofrecer un Taller sobre MARC 21. Consultar la pagina de SALALM para mas detalles: (www.salalm.org).

Arreglos de Viaje:
Varias aerolineas de los Estados Unidos (American, Continental, Delta, Jet Blue y US Air) al igual que otras de America Latina y Europa conectan Santo Domingo con varias ciudades. Existen dos diferentes lugares turísticos en la ísla y cada uno tiene su aeropuerto, se sugiere asegurarse de elegir el Aeropuerto de las Américas (SDQ) de Santo Domingo.

Para quienes tienen pensado asisitir al Congreso de LASA (Latin American Studies Association) en San Juán, Puerto Rico, American Airlines tiene de 5 a 6 vuelos diarios entre ambas ciudades. Se recomemienda concretar los planes de viaje cuanto antes ya que el mes de marzo es temporada alta para el turismo en el Caribe y los precios suelen ser más altos.

Todos los formularios de inscripción para el Congreso y el Hotel estan disponibles en:
http://www-sul.stanford.edu/depts/hasrg/latinam/calafia/salalm51/conference.html

Para mayores informes sobre el programa sírvase contactar al Presidente de SALALM, Adán Griego (griego@stanford.edu).
En Santo Domingo, Rosalba Morera (r.morera@funglode.org) puede contestar a todo tipo de preguntas sobre el hotel y/o demás detalles sobre la República Domincana.

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NEW HOTEL *** ***NUEVO HOTEL

Jaragua Hotel does not have any more rooms available. Hotel Intercontinental is another option and here are the details:
El Hotel Jaragua ya no tiene cuartos disponibles. El Hotel Intercontinental es otra opción y los detalles son los siguientes:

Dates: 19 - 24 March 2006 / Number of rooms: 25
Fechas: 19 - 24 Marzo 2006 / Numero de cuartos: 25

Tipo de habitación

Habitación Sencilla
Habitación Doble
Suite Club Intercontinental

Tarifa Especial

US$95.00
US$105.00
US$155.00

Tarifa Rack

US$195.00
US$210.00
US$225.00

These prices are per night, per room, single or double room. Rooms include breakfast and a 26% tax.
Please contact Joan Fernández Mancebo for any issues related to registration:

Estas tarifas son por noche, por habitación, ocupación sencilla o doble. Las mismas tienen incluidos el desayuno y el 26% de impuestos legales y cargos por servicio. Favor de contactar a Joan Fernández Mancebo para cualquier detalle de registración:

Joan Fernández Mancebo
Gerente de Ventas Comerciales
Tel.: 221-1567 / Fax: 686-3576
Email. Joan.fernandez@ichotelsgroup.com


INFORMATION FOR EXHIBITORS

You are cordially invited to exhibit books, periodicals, microforms, audiovisual materials, database services, or other library resources at the 51st annual conference of the SEMINAR ON THE ACQUISITION OF LATIN AMERICAN MATERIALS (SALALM) jointly sponsored by the Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE) and the Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra in Santo Domingo, Dominican Republic.
The exhibits, a major feature of the meeting, will be located at the Renaissance Jaragua Hotel, where SALALM participants will attend meetings.

Invitations and registration materials are enclosed. Book dealers and publishers are welcome to become members of SALALM and/or to register for the Seminar as participants in addition to exhibiting their materials. Registration forms and all fees must be received no later than February 10, 2006.

Exhibitors are responsible for setting up their displays at the beginning of the exhibits (Monday, March 20, 2006) and dismantling them at closing (Wednesday, March, 2006). Basic exhibit space will be eight-foot full tables and four-foot half tables, both with chairs. Exhibitors may use their own trade show booths and signage, but the space used must be equal to the size of a full or half table. Assignment of exhibit space will be made in the order that exhibitors’ registration forms are received.
Visit the following link for the Exhibitors' Registration Form.

Books or other materials to be exhibited may be shipped in advance to the Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE) using the following address:

Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE)
c/o Aida Montero Hold for [YOUR NAME]
Calle Capitan Eugenio de Marchena #26
La Esperilla, Santo Domingo. Republica Dominicana

Exhibitors may co-sponsor the Book Dealers’ Reception by contributing the fee listed on the Exhibitor’s Registration Form. Sponsors will be acknowledged in the conference program.

For further information about exhibits, contact:

Rosalba Morera
Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE)
Calle Capitan Eugenio de Marchena #26
La Esperilla, Santo Domingo. Republica Dominicana
e-mail: r.morera@funglode.org
phone: 809 440 1426

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INFORMACIÓN PARA EXPOSITORES

Seminario Sobre La Adquisición de Materiales Latinoamericanos para Bibliotecas (SALALM)
Hotel Renaissance Jaragua, George Washington Ave. 367, Apto. Postal 769-2
Santo Domingo, Republica Dominicana, 19-22 de marzo, 2006

Está Ud. cordialmente invitado a exhibir libros, revistas, materiales audiovisuales, servicios bibliográficos, bancos de datos automatizados, y cualquier otro material para bibliotecas en el 51º Congreso anual del SEMINARIO SOBRE LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES LATINOAMERICANOS PARA BIBLIOTECAS (SALALM), patrocinado por la the Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE) y la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra in Santo Domingo, Republica Dominicana. Una de las actividades más importantes de esta reunión será la exposición de material bibliográfico.

Adjunto incluimos la invitación y el formulario de inscripción para SALALM. Les extendemos a los libreros y a las casas editoriales una invitación para inscribirse como socios de SALALM y como participantes en el congreso. El formulario de inscripción, junto con el pago, se deben recibir antes del día 10 de febrero del 2006.

Los expositores se responabilizan por el montaje de sus respectivas mesas antes de la apertura de las exposiciones (lunes, día 20 de marzo del 2006) así como por el desmontaje al concluir las mismas (miercoles, día 22 de marzo del 2006). Para la exposición habrá mesas disponibles de ocho y de cuatro pies, con sus respectivas sillas. Los libreros pueden armar sus propios puestos siempre y cuando el espacio ocupado no exceda las dimensiones de la mesa. Los espacios serán asignados según el orden en que se reciban los pagos. Es necesario llenar el siguiente Formulario de Inscripción para Expositores.

Los libros y otros materiales que se vayan a exhibir pueden enviarse con anticipación la siguente dirección:

Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE)
c/o Aida Montero Hold for [SU NOMBRE AQUI]
Calle Capitan Eugenio de Marchena #26
La Esperilla, Santo Domingo. Republica Dominicana


Cada librero o expositor puede participar como partocinador de la recepción que ofrecen los libreros pagando la cuota adicional indicada (U.S. $200) en el formulario de inscripción de expositores. Los patrocinadores serán reconocidos en el programa impreso de la reunión.

Para mayores informes sobre la exhibición, comuníquese con;

Rosalba Morera
Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE)
Calle Capitan Eugenio de Marchena #26
La Esperilla, Santo Domingo. Republica Dominicana
e-mail: r.morera@funglode.org
telefono: 809 440 1426 fax: 809 685-9926

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SANTO DOMINGO

Founded in 1498, Santo Domingo is the place to look for the oldest street, the oldest cathedral and the oldest chapel in the Americas. The Calle de las Damas is indeed the oldest street. Strolling down this street you'll pass the Cathedral of Santa María de Menor and the Capilla de los Remedios as well as the National Pantheon.

The Parque Independencia is a good place to have a rest and observe the locals enjoying themselves. The Plaza de la Cultura is an impressive square and it houses the three most important museums of the city as well as the National Theatre. On the other side of the Ozama River you find the Acario Nacional, the largest in the Caribbean. Nearby on the Avenida de España is the Columbus Lighthouse.

Transportation: Santo Domingo is currently served by several U. S. carriers (American, Continental, Delta, Jet Blue and US Air) as well as some other European and Latin American airlines. There are two other popular tourist resorts on the island that have their own airports so make sure you are booked to Santo Domingo’s Aeropuerto de las Americas (SDQ). The airport is approximately 20 miles from the Jaragua Hotel. A taxi will cost around US$30.

Hotel Location: The Jaragua Hotel is located along the Malecon, with great views of the Caribbean. A large pool and many other amenities are available on site. Check the hotel’s website for more information. The Zona or Ciudad Colonial is about a 10 minute taxi ride from the Hotel.

Visas: All visitors require a valid passport. A tourist card costing US$20 is required of all foreign visitors. Citizens of Antigua, Argentina, Aruba, Bahamas, Barbados, Brazil, Canada, Chile, Curaçao, France, Germany, Israel, Jamaica, Mexico, Paraguay, Peru, Surinam, Uruguay, USA, and Venezuela are eligible for a 90-day tourist card. Check with the Dominican consulate or Embassy nearest you for the latest visa requirements.

Weather: There's little seasonal change in temperature during the year with a daily range usually somewhere between the 20-30°C (68-86°F) mark.

Safety: Santo Domingo is like any other large city. It is best to exercise common sense and sound judgment by walking in groups at night and playing it safe. Top of Page

SANTO DOMINGO

Fundada en 1498, Santo Domingo es la ciudad para encontrar la calle más antigua, la catedral más antigua y la capilla más antigua de América. La Calle de las Damas es, en efecto, la calle más antigua. Al pasear por esta calle usted pasará también por la Catedral
de Santa María de Menor y La Capilla de los Remedios, así como por el Cementerio Nacional.

El Parque Independencia es un buen lugar para descansar y ver a la gente disfrutar. La Plaza de la Cultura es un cuadrángulo impresionante que alberga los tres museos más importantes de la ciudad, así como también el Teatro Nacional. Altro lado del río Ozama usted encontrará el Acuario Nacional, el más grande del Caribe, y el Faro a de Colón sobre la Avenida España.

Transporte: Varias aerolíneas de los Estados Unidos (American, Continental, Delta, Jet Blue y US Air) al igual que otras de América Latina y Europa conectan [ a] Santo Domingo con varias ciudades. Existen dos centros turísticos muy populares en la isla con su propio aeropuerto así que asegúrese que su destino es el Aeropuerto de las Américas en Santo Domingo (SDQ). El aeropuerto está a aproximadamente [a] 20 millas del hotel Jaragua. Un taxi cuesta alrededor de US$30.

Localización del Hotel: El Hotel Jaragua está situado a lo largo del Malecón, con grandiosas vistas del Caribe. Tiene una
gran piscina y muchas otras facilidades. Visíte la página electrónica del hotel para mayor información. La Zona o Ciudad Colonial queda a 10 minutos del hotel en taxi.

Visas: Todos los visitantes requieren un pasaporte válido. A todos los visitantes extranjeros se les requiere una tarjeta turística que cuesta US$20 que se obtiene en el aeropuerto mismo. Los ciudadanos de Antigua, Argentina, Aruba, Las Bahamas, Barbados, Brasil, Canadá, Chile, Curaçao, Francia, Alemania, Israel, Jamaica, México, Paraguay, Perú, Surinam, Uruguay, los E.E.U.U., y Venezuela, son elegibles para una tarjeta de turista de 90 días. Llame al consulado o [a] la embajada dominicana más cerca de usted para saber si existen otros requisitos adicionales.

Clima: Hay pocos cambios climáticos durante el año, con una temperatura diaria generalmente entre los 20-30°C (68-86°F).

Seguridad: Santo Domingo es como cualquier otra ciudad grande. Es recomendable usar buen juicio y sentido común: caminar en grupo durante la noche y tener cuidado.

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CONTACTS / CONTACTOS

For any questions about the Conference’s Program, contact: Adán Griego (griego@stanford.edu)
For any questions about Santo Domingo, contact: Aída Montero (a.montero@funglode.org)

For any questions about exhibiting and exhibitors, contact:

Rosalba Morera
Fundación Global Democracia y Desarrollo (FUNGLODE)
Calle Capitan Eugenio de Marchena #26
La Esperilla, Santo Domingo. República Dominicana
e-mail: r.morera@funglode.org
phone: 809 440 1426

For any questions about your reservations, contact:

Renaissance Jaragua Hotel and Casino
George Washington Ave. 367, Apto. Postal 769-2
Santo Domingo, 769-2 Dominican Republic
Phone: 1 809 221 2222
Fax: 1 809 6860528
Toll-free: 800 331 3542
URL: http://marriott.com/property/propertypage.mi?marshaCode=SDQGW


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